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poste vacant: Autoworld Brussels recherche un Event Coordinator/ Manager (H/F)

Autoworld Brussels :

Autoworld est à la fois un musée et un lieu événementiel. Les différents espaces mis à disposition ont une capacité d’accueil allant de 5 à 1 800 personnes et conviennent dès lors à l’organisation de grands et petits événements : de la petite présentation dans une salle de réunion à la réception prestigieuse, en passant par les dîners ou les salons professionnels, tout est possible !


Description de la fonction :


En tant qu’Event Coordinator, vous êtes responsable de la gestion des infrastructures des événements, ainsi que de la coordination des événements. Vous vous occupez aussi bien des clients externes (B2B et B2C) que des événements internes. Vous assumez des responsabilités variées :

  • Coordination générale du département événements
  • Suivi complet de chaque événement (demande - offre - coordination - facturation - débriefing)
  • Planification et prise en charge des visites du site avec les clients
  • Coordination générale et collaboration avec les fournisseurs (attitrés), entre autres des services techniques et catering
  • Établissement et gestion de la planification et des réservations
  • Préparation des événements (personnel, mise en œuvre…)
  • Coordination sur place
  • Organisation des événements internes et des événements des partenaires du musée
  • Activités de communication et de promotion visant à mieux faire connaître Autoworld en tant que lieu événementiel


Entrée en fonction :

Le poste est à pourvoir au plus vite

Profil :

  • Vous êtes parfaitement bilingue (français-néerlandais) et avez une excellente connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous avez un diplôme de bachelier ou de master.
  • Vous avez minimum 3 ans d’expérience en gestion d’espaces ou d’événements.
  • Vous êtes passionné par le secteur événementiel.
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication.
  • Vous avez le sens commercial et comprenez les mécanismes de négociation.
  • Vous êtes orienté clients et résultats.
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome, osez prendre des initiatives et avez le sens des responsabilités.
  • Vous êtes organisé.
  • Vous êtes assertif et résistant au stress.
  • Vous êtes polyvalent, dynamique et flexible.
  • La connaissance du secteur automobile est un atout.

Notre offre :

Une fonction variée assortie d’un salaire attractif et d’avantages extralégaux, de réelles possibilités d’évolution, des collègues sympathiques et une ambiance de travail agréable. 

Contact :

Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Mr Sebastien de Baere, Directeur Général du musée
s.debaere@autoworld.be ou Autoworld, parc du Cinquantenaire 11 à 1000 Bruxelles



08/07/2019

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